Mon expérience enrichissante en tant qu'assistante informatique chez MG Expertise

Durant un mois, j'ai eu l'opportunité de m'immerger au cœur de MG Expertise en tant qu'assistante informatique. Cette expérience fut particulièrement formatrice, me permettant non seulement de consolider mes compétences techniques, mais aussi de découvrir de l'intérieur le milieu de la comptabilité, un domaine qui m'était jusqu'alors inconnu. J'y ai appris une multitude de spécificités métier et de défis propres au secteur, enrichissant considérablement ma compréhension des besoins digitaux d'une entreprise telle que MG Expertise.

Mon rôle a été central dans l'accompagnement de l'entreprise vers une digitalisation accrue et la préparation à la réforme imminente de la facturation électronique. Le projet phare de ma mission fut la réalisation et le déploiement de d'une plateforme web conçue pour optimiser la gestion interne. Pour assurer son adoption et sa bonne utilisation, j'ai élaboré la documentation technique détaillée, des guides d'utilisation clairs et concis, et même des capsules vidéo pour guider pas à pas les collaborateurs.

Au-delà de cette plateforme, j'ai également contribué à l'optimisation des outils internes en automatisant des tâches récurrentes dans Excel à l'aide de macros et de scripts VBA. J'ai aussi joué un rôle clé dans la définition du processus métier complet du cabinet et l'établissement d'une cartographie informatique exhaustive de l'entreprise, offrant une vision claire de son infrastructure. Ces initiatives ont permis d'identifier les points d'amélioration et de renforcer la cohérence des opérations.

En parallèle de ces réalisations concrètes, j'ai eu la chance de mener une formation complète sur l'informatique en entreprise. Cette session a couvert un large éventail de sujets essentiels : les bonnes pratiques numériques, la cybersécurité, des astuces pour optimiser l'utilisation des outils informatiques, les enjeux de la facture électronique et une introduction aux API. Durant tout ce mois, j'ai également assuré un renfort constant en répondant aux questions des collaborateurs, les aidant à surmonter leurs difficultés quotidiennes et à mieux appréhender les nouveaux outils et processus.

Je suis sincèrement reconnaissante pour la confiance qui m'a été accordée et pour l'accueil chaleureux de toute l'équipe. Je tiens à exprimer mes plus vifs remerciements à :

• Fabrice MARRAUD des GROTTES 
• Michelle GIACOMETTI
• Stéphane de JAHAM

Leur encadrement et leurs conseils ont été précieux et ont grandement contribué à la réussite de cette expérience.